La struttura “Ospitalità Diffusa Borgate tra le Malghe” fornisce l’informativa privacy ai sensi dell’art.13 del Regolamento UE 2016/679 del 27 Aprile 2016 (di seguito GDPR) che costituisce il riferimento della normativa applicabile, salve tutte le integrazioni e modifiche che potrebbero rendersi necessarie a seguito di interventi legislativi nazionali ed europei nonché all’emanazione di provvedimenti e linee guida da parte del Garante per la protezione dei Dati Personali e altre autorità nazionali ed europee in campo privacy.
I dati personali da Lei conferiti, saranno trattati nel rispetto dei principi di correttezza, liceità e tutela della riservatezza, con modalità informatiche, previste nella DGR n.1615/2021, adottando adeguate misure tecniche ed organizzative per tutelare i diritti, le libertà e i legittimi interessi che Le sono riconosciuti per legge in qualità di Interessato.
Finalità del trattamento.
Registrare gli ospiti presso la struttura e l’anagrafica regionale e la Questura provinciale.
Il Titolare del trattamento dei dati relativi al procedimento di registrazione ed aggiornamento della banca dati anagrafica regionale, ai sensi dell’art.13 della L.R.n.11/2013, al procedimento di classificazione delle strutture ricettive ai sensi dell’art. 32 della citata L.R. nonchè al procedimento di verifica delle comunicazioni di locazione turistica e delle relative variazioni di dati delle locazioni turistiche, ai sensi dell’art. 27 bis della citata L.R., è la Regione del Veneto/Giunta Regionale, con sede a Palazzo Balbi – Dorsoduro, 3901, 30123 – Venezia. Il Delegato per la Regione del Veneto al trattamento dei dati, ai sensi della DGR n. 596/2018, è il Direttore della Direzione regionale Turismo.
Il Responsabile esterno del trattamento dei dati, ai sensi della DGR n. 596/2018, è la Gies srl Gruppo Informatica e Servizi, con sede legale nella Repubblica di San Marino.
Il Responsabile della Protezione dei dati Data Protection Officer per la Regione del Veneto, a cui potrà rivolgersi l’interessato per le questioni relative ai trattamenti di dati che lo riguardano, ha sede a Palazzo Sceriman, Cannaregio, 168, 30121 – Venezia. e-mail dpo@regione.veneto.it PEC dpo@pec.regione.veneto.it La Regione del Veneto, in qualità di titolare tratterà i dati personali dei gestori delle strutture ricettive classificate e dei locatori turistici, (ivi compresi i loro eventuali delegati), conferiti rispettivamente con la domanda di classificazione di struttura ricettiva e con la comunicazione di locazione turistica, con modalità informatiche e cartacee.
Il conferimento dei dati discende da un obbligo legale: – per le strutture ricettive classificate, ai sensi degli articoli 13, 32, 35 e 49 della L.R. 11/ 2013; – per le locazioni turistiche, ai sensi degli articoli 13 e 27 bis della L.R. 11/2013; Le finalità del trattamento dei dati sono, in generale, sia per le strutture classificate, sia per le locazioni turistiche: l’accreditamento al sistema informativo turistico; la conoscenza dell’offerta turistica veneta, la rilevazione statistica dei dati in forma aggregata, l’informazione turistica, l’archiviazione (protocollo e conservazione documentale) . Le finalità del trattamento dei dati sono, in particolare :
– per le strutture ricettive classificate: la classificazione della struttura ricettiva e la vigilanza sui requisiti di classificazione;
– per le locazioni turistiche: la verifica dei dati comunicati.
La categoria dei dati personali oggetto di trattamento è quella dei dati comuni anagrafici (ex art. 9 Reg. (UE) 2016/679). L’interessato ha l’obbligo di fornire nella domanda di classificazione i dati personali ed in caso di mancanza dei suddetti dati la struttura ricettiva non potrà essere classificata, ai sensi dell’art.32 della L.R.n.11/2013. L’interessato ha l’obbligo di fornire nella comunicazione di locazione turistica i dati personali ed in caso di mancanza dei suddetti dati la comunicazione è incompleta, con conseguente applicazione della sanzione pecuniaria prevista dall’art.27 bis della L.R.n.11/2013. All’interno dell’Amministrazione i dati saranno trattati dal personale e da collaboratori della Direzione regionale Turismo e delle Unità Organizzative regionali territorialmente competenti per le strutture ricettive, previste dalla DGR n.1997/2018 e successive modifiche.
Anche i dati riferiti a persone fisiche, qualora il nome sia contenuto nella denominazione o nella e mail della struttura ricettiva turistica o della locazione turistica , saranno diffusi dalla Regione del Veneto, in attuazione dell’art. 13 della L.R. n. 11/2013, per finalità di informazione turistica. I dati potranno essere comunicati ai Comuni competenti per territorio per l’esercizio delle funzioni di vigilanza ai sensi dell’art.35 della L.R.n.11/2013 per le strutture ricettive classificate ed ai sensi dell’art.27 bis della L.R. n.11/2013 per le locazioni turistiche, nonché a terzi nei casi previsti dalla Legge 7 agosto 1990, n. 241 ove applicabile, e in caso di controlli sulla veridicità delle dichiarazioni (art. 71 del D.P.R. 28 dicembre 2000 n. 445).
Il Ministero del Turismo, al fine di assicurare la tutela della concorrenza e della trasparenza del mercato, il coordinamento informativo, statistico e informatico dei dati dell’amministrazione statale, regionale e locale e la sicurezza del territorio e per contrastare forme irregolari di ospitalità, ai sensi dell’art.13 ter del D.L. n.145/2023 e s.m.i. è legittimato a realizzare e gestire la banca dati nazionale delle strutture ricettive e degli immobili destinati alle locazioni brevi, alla quale la Regione è tenuta a trasmettere i dati necessari in suo possesso. Al di fuori di queste ipotesi i dati non saranno comunicati a terzi né diffusi, se non nei casi specificamente previsti dal diritto nazionale o dell’Unione europea. I dati acquisiti per le finalità descritte nella presente informativa non sono oggetto di trasferimento a Paesi terzi extra Ue. I dati saranno trattati per il tempo necessario al perseguimento delle finalità per le quali sono stati raccolti.
Il periodo di conservazione, ai sensi dell’articolo 5, par. 1, lett. e) del Reg. 2016/679/UE, è determinato in base al criterio di proporzionalità dell’azione amministrativa e pertanto i dati saranno conservati in conformità alle norme sulla conservazione della documentazione amministrativa. L’interessato ha il diritto di chiedere al Delegato al trattamento dei dati l’accesso ai dati personali, la rettifica, l’integrazione o, ricorrendone gli estremi, la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento ovvero opporsi al trattamento (artt. 15 e ss. Del Reg.2016/679/UE). L’interessato ha diritto di proporre reclamo, ai sensi dell’articolo 77 del Reg. 2016/679/UE, al Garante per la protezione dei dati personali con sede in ROMA, in Piazza Venezia 11,IT-00187, (Email: protocollo@gpdp.it, PEC*: protocollo@pec.gpdp.it, ovvero ad altra autorità europea di controllo competente. I dati acquisiti per le finalità descritte nella presente informativa non sono oggetto di processo decisionale automatizzato né ad alcuna forma di profilazione La Regione del Veneto conserva, in forma criptata, i dati relativi ai turisti caricati dai titolari delle strutture ricettive classificate e dai locatori turistici, con il ruolo di Responsabile esterno, con la sola funzione di conservazione dei dati, senza poter effettuare alcun altro trattamento. I titolari delle strutture ricettive classificate ed i locatori turistici individualmente sono gli unici soggetti a poter disporre dei dati medesimi, previo consenso del turista.